Assistente Pessoal Executiva | PJ | Niterói (RJ)

AGP RECURSOS HUMANOS

Niterói - RJ

1 posição

R$ 2.000

Integral

PJ
Presencial
Pleno
Administrativo

Assistente Pessoal Executiva - Niterói (RJ) | PJ

O Movimento Ouvidores em Ação é uma rede nacional que aproxima profissionais dos setores público, privado e do terceiro setor em torno da escuta qualificada, das relações humanas e da cidadania.

Buscamos uma profissional para prestar assessoria executiva à nossa fundadora e CEO, Kelly Broitman. Alguém que goste de organizar, que planeje a própria semana sem precisar de acompanhamento diário e que transforme muitas ideias em tarefas com prazo e status.

O que você vai fazer

  • Organizar a agenda da CEO e cuidar dos follow-ups
  • Receber, priorizar e acompanhar demandas até a conclusão
  • Manter documentos e controles organizados no Google Drive e em planilhas
  • Apoiar a organização de eventos, encontros e ações de comunicação
  • Fazer o contato operacional com parceiros, convidados e fornecedores
  • Registrar processos para que o trabalho fique cada vez mais organizado

O que buscamos

  • Experiência em assessoria, assistência administrativa ou função semelhante
  • Domínio de Google Workspace e boa escrita
  • Autonomia, organização, discrição e senso de prioridade
  • Comunicação cordial e firmeza para cobrar prazos

Diferenciais: experiência com eventos, terceiro setor ou redes profissionais; uso de IA no dia a dia de trabalho.

Condições: prestação de serviço PJ.

Remuneração: R$2.000,00

Processo seletivo conduzido pela AGP Consultoria em RH. Ao se candidatar, você autoriza o uso dos seus dados apenas para este e futuros processos seletivos, conforme a LGPD.

Requisitos

Escolaridade

  • Ensino Médio

Habilidade Técnica

  • Google Workspace (Drive, Agenda, Planilhas, Docs) - Avançado
  • Gestão de agenda e follow-up - Intermediário
  • Redação profissional (e-mails, mensagens institucionais, atas) - Intermediário
  • Controles administrativos em planilha (financeiro básico, compras) - Básico
  • Apoio a eventos e logística - Básico
  • Ferramentas de gestão de tarefas (Trello ou similar) - Básico
  • Uso de IA generativa no trabalho - Básico
  • Documentação de processos (checklists, procedimentos) - Básico
  • Organização documental e controle de versões - Intermediário
  • Familiaridade com Ouvidoria, terceiro setor ou redes profissionais - Básico

Localização

Avenida Ernani do Amaral Peixoto, 334, Centro, Niterói - RJ, Brasil, 24020-076